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在2024年市政府办机关公文写作经验交流会上的发言

浏览量:204     |      发布时间:2024-10-13

尊敬的各位领导,同志们:

万事谋在先。讲话稿的“谋篇”,就是确定主题、内容、风格和大致的篇幅,就像盖房子,有规划、设计,画出略图、详图,再照图施工。结合多年从事讲话稿起草的积淀,谈点谋篇注意事项。

一、注意准确把握领导意图

俗话讲,干活不依东,累死也无功。讲话稿,是向听众表达意图、传达政策、交流思想的载体,是开展工作的重要方法,属“命题”作文。因此,讲话稿的“谋篇”需准确、忠实地反映领导的讲话意图和主张。

捕捉领导意图。在实际工作中,有的领导会把起草者找来“面授机宜”,既交代主题,又交代篇章结构,起草者稍加整理就可以完成理想框架,写起来就会省劲得多。有的领导未必将主题和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。这就需要起草人员做一个有心人,从领导的日常工作中去体会、感悟,平时多积累,多听、多记、勤归纳。如,认真听取领导在会上的讲话,熟悉领导的工作思路和主张;注意研究领导在文件上的批语,因为它常常简明扼要地反映出领导对某些问题的意见和主张,有助于准确领会领导意图。

进入领导角色。领导讲话往往是领导站位、思想的直接体现。如果不能站在领导的高度,就无法起草出符合领导要求的讲话稿。因此,起草人员应“身在兵位,胸为帅谋”,吃透上情、熟悉下情、了解外情,学会换位思考,尽量让自己与领导在同一个频道上思考问题,有意识地运用领导眼光观察问题、分析问题,谋领导所谋、所虑之策。

呈现领导风格。注意积累领导的口头用语,研究领导的表达习惯,尽量用领导的语言去反映领导的思想。这样既有利于体现领导意图,又能较好地呈现领导风格。领导的性格、工作生活环境、语言风格、思维方式不一样,对文稿的要求也不一样。比如,有的喜欢长句子,有的喜欢短句子,有的喜欢排比句,还有的喜欢顺口溜,等等。起草人员往往面对的是多个不同服务对象,因此,绝不能千人一面,不加区别地把同一文风“套”给每一位领导,更不能把自己的风格强加给领导。

二、注意思路清晰、重点突出

谋篇前,先问自己几个问题:这篇讲话有什么目的,要解决什么问题?有哪些素材,怎么用这些素材?这篇讲话在什么场合上讲?先把这些问题搞清楚了,心中才有底。

主题得明确。主题是讲话稿的灵魂,也是谋篇的基础和“起手式”。主题应当结合讲话的目的、场合和听众的特点,力求做到针对性强、贴近实际,贯穿全文,使各个部分相互关联、协调一致。写作实践中往往会遇到这种情况,一开始扣主题比较紧,可写着写着,素材与主题偏离了,这是谋篇的大忌,应注意避免。

思路得清楚。想要“谋好篇”,最重要的是理清思路。科学的做法是在着手写作之前把需表明的观点和要点构思好,拟好提纲。提纲应根据写作主题进行提炼和归纳。只要时间允许,提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,需把提纲议深、议透、议细,列出一级、二级甚至三级、四级提纲,对撰写的内容进行具体安排,避免出现偏离主题、内容重复、层次不清、前后矛盾等现象。比如,我们在起草省党代会报告时,就反复研究提纲,对会议的形式和规模、参会对象、时间长短、议程等了解清楚,并在送领导审阅或集体研究后,广泛征求各方面意见。这样既可以集思广益、充实完善,又可以避免在送审过程中伤筋动骨,甚至推翻重来。有了提纲就基本定好了写作方向。当然,起草过程中也不必过分拘泥于提纲,在充分利用现有材料的基础上,根据实际需要敢于不断完善、修改或突破提纲。

结构得严谨。结构严谨集中体现在层次的逻辑安排上。讲话稿应是一个有机整体,各层次之间要相互承接、相互呼应,逻辑清晰、条理分明、浑然一体。一篇讲话稿分成几个层次,需根据主题表达的需要,由内容多少来决定,不能机械地简单划定。每个层次应是讲话结构中不可缺少的一部分,不能多也不能少,否则结构就会残缺或散乱。讲话稿层次与层次之间需要有效的过渡,层次过渡得好,就会使讲话浑然一体,犹如天成。反之则会文气不接,文脉不畅。结构可以根据讲话内容、主题、对象灵活多变。假如只讲一个侧面的问题,篇幅限制在2000字以内,你却像写大块文章一样,一二三四五,拉上一个大架子,就很难把讲话写短、写实。如果讲话是涉及全面工作的,而结构设计过于狭小,那么内容就会铺展不开。

重点得突出。一篇好的讲话稿,在提出问题、分析问题、解决问题的过程中,必须抓住对事物发展至为关键的问题。只有抓住重点,其他问题才能迎刃而解。中国绘画中有“众宾拱主”的画法,即布局构图分清主次、突出主体的艺术手段。讲话稿布局亦如此。如果一篇文稿面面俱到,什么都想写,结果肯定是什么都写不透。比如,有一次省里召开海洋科技会议,本来领导想重点讲一讲海洋科技开发,而起草者却把海洋地位、海洋资源、海洋产业说了一大堆,等到说海洋科技的时候寥寥几句,结果稿子推倒重写。打蛇打七寸,讲话稿起草,要避免平均用力,需分清主次轻重。主要部分写足写饱,泼墨如云。次要部分一笔带过,惜墨如金。

关系得处好。注意处理好导言、主体和结尾三者的关系。导言是讲话稿的先导语言,一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。安排“上级指示精神”与“本地本部门工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“工作部署”所占篇幅要长。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。导言、主体和结尾各司其职,谋篇布局才会科学合理。

三、注意平时打牢基础

早谋划、早准备。讲话稿起草工作不能脚踩西瓜皮滑到哪里算哪里,而应增强工作的主动性和预见性,把功夫下在平时,日积月累、厚积薄发,不能临时抱佛脚。

积累素材。“巧妇难为无米之炊”,“手中有粮,心里不慌”。谋篇应细化到对讲话稿素材的考虑上。就像排兵布阵,如果一个军事家连手中有多少士兵物资都不清楚,其作战方案将是彻头彻尾的纸上谈兵、瞎指挥。谋篇的过程,一定程度上就是材料收集和调度过程,需要大量的素材做基础。在全面搜集素材的基础上,进行系统梳理,从归纳、提炼、取舍入手,对素材进行精加工,看看哪些有用哪些没用,做到取舍得当、详略适宜,有层次、有次序地为谋篇布局服务。

调查研究。调查没有深度,讲话就没有力度。可围绕讲话稿需解决的重点问题,确定专题调研课题,深入实际、深入基层,了解实情、研讨思路、寻求对策,形成高质量的写作素材,及时转化为有指导价值的讲话稿内容。

改进文风。文不在长而在实。讲话稿该长则长、宜短则短,关键在于内容实在、言之有物。文不在奇而在达。讲话稿讲求的是平实达意,应通俗易懂、合乎逻辑。文不在华而在新。文以载道,讲话稿的灵魂在于有思想。思想的活力在于创新。根据不同讲话稿的要求,勇于和善于探索,研究各具特色的切入角度,力求用最简洁的篇幅和语言表达清楚思想,做到鲜明、生动,有亮点、有新意,让讲话稿引人入胜。当然,讲话稿求创新、有新意,绝不是刻意求新,不是一味使用一些新辞藻、引进一些新概念,而是要展现符合真理的新思想、符合规律的新措施、符合实际的新办法。

以上发言,不当之处,请各位领导和同志们批评指正,谢谢!

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