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公司办公室文秘(科室负责人)个人工作总结

浏览量:1085     |      发布时间:2024-07-04

近年来,本人立足岗位、扎实工作,围绕中心、服务大局,较好地履行了工作职能,圆满完成了各项工作任务,为助力企业高质量发展提供了政务支持和服务保障。

一、认真办文,履职尽责。到办公室从事文秘工作的10多年,本人始终把以文辅政作为首要职责,持续提升业务能力和文字综合能力,不断强化文字材料的起草质量,客观、精炼、准确地起草、撰写、整理各类文稿。近年来,先后参与起草、撰写了《严格党群中级管理人员书面请假制度》《会议管理办法》《公章使用管理规定》《公务接待管理办法》《关于进一步加强办公系统内业管理的通知》《关于严肃会议纪律的通知》《关于进一步规范公文处理程序提高工作效率有关事宜的通知》《开展文件多问题专项整治力戒形式主义切实为基层减负》等规章制度文件和党委书记联席会议、政工例会等会议纪要60余篇;紧跟现代企业制度要求,根据上级规定,结合公司实际,起草了《法人治理结构实施方案》《“三重一大”制度实施细则》《党委会议事规则》《规范党委会研究“三重一大”问题前置程序》《党委决策和审议重大事项清单》《党委前置研究讨论事项清单》等10余篇,为推动公司法人治理结构规范运行奠定了基础。在公文处理上,严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》《出版物上数字用法的规定》等有关规定,精耕细作,严把公文行文关、内容关、格式关。从2021年至目前,制发党委发文XX篇、行政发文XX篇,做到了收发及时、行文规范。

二、严格办会,做好服务。会务工作是办公室的一项经常性工作,会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果。基于这样的认识,多年来,本人始终以细致的作风,把办公无小事体现在会务中,把精益求精办会目标体现在每个环节,对各类会务立足于早介入、早谋划、早准备,从细节上做到会前准备到位、会中服务到位、会后落实到位。特别是对重要会议和重大活动安排,都提前制定详细的会务安排方案,明确责任,精心组织,具体做到会议程序清、参会人员清、会场情况清、人员座次安排清等,并根据实际需要制作会务手册,保证各项会议议程、各项活动顺利进行。2021年以来,先后参与筹备了集团公司新矿井建设开工仪式、国家一级矿井考核验收、智能化示范煤矿验收、集团经济运行分析会、公司安全教育培训现场会、全省煤矿智能化建设现场推进会等各类会务,年平均筹办省、集团和公司各类会议XX场,取得了会议预期效果,得到了各级领导的好评。近三年来,参与筹备党委会XX次、董事会XX次、总经理办公会XX次,研究落实事项498项,形成会议记录连同相关资料存档XXX份。每次公司重大活动后,从本部门的角度,三年来撰写大事记XXX条目共计X万字,作为公司重要资料留存备查。

三、狠抓督办,推动落实。多年来,本人始终把督查督办作为办公室重要职能,把上级和公司的要求部署、重要指示、重点工作、重要会议和文件精神落实、领导交办事项以及涉及安全生产、和谐稳定的重大问题、职工群众关心的难点热点问题等作为督办重点,通过电话提醒、下发督办通知单、上门督办等方式,切实做好日常综合督查和督办工作,狠抓各项工作落实。每天都有督办任务,做到实事有回音,件件有着落。2022年,根据“能力作风建设年”活动要求,紧紧抓住“重大决策部署督办、集中攻坚破难”两大中心任务,建立了“重大决策部署督办大落实行动”6个工作台账和“集中攻坚破难大落实行动”X个攻坚任务推进台账,动态管理,实时跟踪,定期督办工作进展情况。全年下发《重点工作督办预警通知书》及督办通知单XX次,督办事项XX件。在2023年开展主题教育工作中,督办公司两级领导班子确定调研课题XX份,形成调研报告XX份;问题清单X个,督办销号X个,完成率XX%,攻坚难题X个,督办完成X个,完成率XX%。

四、勤勉敬业,务实奉献。本人作为科室负责人,坚持以高度的事业心和责任感对待工作,一心扑在工作上;工作认真,尽职尽责,雷厉风行,勇挑重担,敢于担当,不计较个人得失;工作勤勉,兢兢业业,每项工作都能有条理地做好。一是加强自身建设。日常工作中,义不容辞地承担起传、帮、带的工作职责。在秘书室内部,他每天下班后组织科室人员召开收工会,总结一天工作,安排明日下步工作。定期召集和主持科室每周集体学习活动,每个重要材料结稿后,组织分管的同事们进行讨论,总结经验、改进不足,提升科室人员整体素质。以完善制度为着眼点,通过多年工作实践,健全完善了《岗位责任制》《考勤制度》和《保密工作制度》,明确了科室人员各自的职责和义务,增强全体工作人员的全局意识、责任意识和。二是带头务实奉献。由于办公室工作量大,任务急难重,为保质保量完成领导交待的任务,做好“三服务”,工作中与同事们始终坚持“5+2”“白加黑”,全年没有休过一个完整的节假日、双休日,晚上加班延点更是家常便饭。尤其是2020年疫情发生后,他本着“疫情就是命令,防控就是责任”的要求,一直扎根岗位,恪尽职守。从大年初二开始,就返回工作岗位,加班加点,献工献时。有时因在工作急、任务重,甚至吃住在单位,带头忙忙碌碌,毫无怨言。处理公文坚持以批示为令,所有公文在批示后都及时传阅到位,制发公文都在批示后立即进入制发程序,无论节假日还是双休日都迅速发到基层,没有一篇公文延误。领导交办的每一次事情,都做到了快速反应、快速办理、快速反馈情况,绝大多数工作做到保质保量及时完成,为公司上情下达、政令畅通打下了坚实的基础。

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