同志们：

今天，我们召开县“四办”主任联席（扩大）会议，主要目的是总结过去一段时间全县办公室系统的工作情况，分析当前面临的形势和问题，部署下一阶段的工作任务，进一步推动全县办公室系统工作再上新台阶。办公室作为各级各部门的综合办事机构，处于承上启下、协调左右、沟通内外的中枢位置，其工作成效直接关系到全县各项工作的顺利推进。下面，我结合全县办公室系统工作实际，讲几点意见。

一、肯定成绩，正视问题，准确把握办公室系统工作现状

（一）工作成绩值得肯定

过去一段时间，全县办公室系统在县委、县政府的坚强领导下，紧紧围绕全县中心工作，认真履行职责，积极发挥作用，为全县经济社会发展做出了重要贡献。在综合协调方面，各办公室充分发挥枢纽作用，加强部门之间的沟通协作，确保了各项工作的高效运转。无论是重大项目的推进，还是重要会议的组织，都做到了有条不紊、衔接顺畅。在参谋助手方面，深入开展调查研究，及时掌握工作动态和问题，为领导决策提供了大量有价值的参考依据。许多办公室撰写的调研报告，针对性强、可操作性好，得到了领导的高度认可。在督促检查方面，加大对重点工作、重要事项的跟踪督办力度，有效推动了各项决策部署的落实。通过定期督查、专项督查等方式，及时发现并解决了工作中存在的问题，确保了工作进度和质量。在后勤保障方面，精心做好车辆调度、文件收发、会议安排等各项工作，为全县工作的正常开展提供了有力保障。特别是在一些大型活动和重要接待任务中，办公室同志们不辞辛劳、周到服务，展现了良好的精神风貌和工作作风。

（二）存在问题不容忽视

在看到成绩的同时，我们也要清醒地认识到，全县办公室系统工作还存在一些不容忽视的问题。一是业务能力有待进一步提高。部分办公室工作人员在公文写作、信息调研、应急处理等方面存在能力不足的问题。公文写作中，格式不规范、内容空洞、逻辑不清晰等现象时有发生；信息调研工作缺乏深度和针对性，不能及时反映工作中的热点难点问题；应急处理能力不足，在面对突发事件时，不能迅速有效地进行应对。二是工作作风不够扎实。一些办公室工作人员存在浮躁情绪，工作不够严谨细致，缺乏责任心和敬业精神。对待工作敷衍了事，只求过得去，不求过得硬；在处理文件、数据时，粗心大意，容易出现错误；在协调工作时，缺乏耐心和主动性，不愿意深入基层、深入实际去了解情况、解决问题。三是创新意识不够强。在信息化时代，办公室工作面临着新的机遇和挑战，需要不断创新工作方式方法，提高工作效率和质量。然而，部分办公室工作人员习惯于按部就班、墨守成规，缺乏创新意识和创新能力。在工作中，仍然采用传统的方式方法，不愿意尝试新的技术和手段；对于一些新问题、新情况，缺乏深入思考和探索，不能及时提出有效的解决办法。四是团队协作意识有待加强。办公室工作涉及面广、任务繁重，需要各个岗位之间密切配合、协同作战。但在实际工作中，部分同志团队协作意识淡薄，缺乏大局观念和整体意识。只考虑自己的本职工作，不关心其他岗位的工作进展；在工作中相互推诿、扯皮，不愿意主动承担责任；缺乏有效的沟通和协调机制，导致工作效率低下，影响了办公室整体功能的发挥。

二、提高认识，明确职责，切实增强做好办公室系统工作的责任感和使命感

（一）充分认识办公室系统工作的重要性

办公室是各级各部门的“中枢神经”和“参谋部”，其工作水平的高低，直接影响着一个单位、一个地区的运转效率和工作成效。在全县经济社会发展的大局中，办公室系统承担着重要的职责和使命。一方面，办公室要为领导决策提供科学依据和参谋服务。通过深入调查研究，及时掌握工作动态和问题，为领导决策提供有价值的参考建议，使领导决策更加科学、合理、可行。另一方面，办公室要组织协调各方力量，推动各项工作的落实。在工作中，要加强与部门之间的沟通协调，形成工作合力，确保各项工作任务按时完成。同时，办公室还要做好后勤保障工作，为全县工作的正常开展创造良好的条件。

（二）准确把握办公室系统工作的新特点和新要求

随着经济社会的发展和改革的不断深入，办公室系统工作面临着新的形势和任务。信息化时代的到来，对办公室工作的效率和质量提出了更高的要求。办公室工作人员要熟练掌握现代信息技术，运用信息化手段开展工作，提高工作效率和水平。同时，社会矛盾的日益复杂，也对办公室工作的应急处理能力提出了新的挑战。办公室要建立健全应急处理机制，提高应对突发事件的能力，确保在紧急情况下能够迅速、有效地开展工作。此外，人民群众对公共服务的需求不断增加，也对办公室工作的服务意识和服务水平提出了更高的要求。办公室工作人员要树立以人民为中心的发展思想，增强服务意识，提高服务质量，切实为人民群众办实事、解难题。

（三）切实增强做好办公室系统工作的责任感和使命感

办公室系统工作责任重大、使命光荣。每一位办公室工作人员都要切实增强责任感和使命感，以高度的政治责任感和敬业精神，认真履行工作职责。要牢记为人民服务的宗旨，把人民群众的利益放在首位，努力为人民群众提供优质高效的服务。要勇于担当、敢于负责，在工作中遇到问题和困难时，不推诿、不扯皮，积极主动地寻找解决办法。要不断提高自身素质和能力，努力成为办公室工作的行家里手，为全县经济社会发展贡献自己的力量。

三、突出重点，强化措施，努力提升办公室系统工作水平

（一）加强业务能力建设

业务能力是做好办公室工作的基础。要加强办公室工作人员的业务培训，制定系统的培训计划，定期组织公文写作、信息调研、应急处理等方面的培训活动，提高工作人员的业务水平。要鼓励工作人员加强自学，不断更新知识结构，拓宽知识面。同时，要注重实践锻炼，通过参与重大项目、重要活动的组织协调工作，让工作人员在实践中积累经验，提高解决实际问题的能力。

（二）转变工作作风

工作作风直接关系到办公室工作的质量和效率。要树立正确的价值观和工作态度，增强责任意识和敬业精神，认真对待每一项工作，做到严谨细致、精益求精。要深入基层、深入实际，了解群众的需求和诉求，切实为群众办实事、解难题。要加强自身修养，提高综合素质，做到言行举止文明得体、待人接物热情周到，树立良好的办公室形象。

（三）强化创新意识

创新是办公室工作发展的动力源泉。要敢于突破传统思维定式，积极探索创新工作方式方法。要充分利用现代信息技术手段，提高办公自动化水平，实现文件传输、信息处理、会议安排等工作的智能化、高效化。要加强信息调研工作，深入挖掘有价值的信息，为领导决策提供更具前瞻性、针对性和可操作性的建议。同时，要勇于尝试新的工作模式和管理机制，不断优化工作流程，提高工作效率和质量。

（四）加强团队协作

团队协作是做好办公室工作的关键。要树立大局观念和整体意识，增强团队协作意识。要加强沟通与交流，建立良好的人际关系，形成相互支持、相互配合的工作氛围。在工作中，要明确各自的职责和分工，同时又要相互协作、相互补台，共同完成工作任务。要建立健全有效的协调机制，及时解决工作中出现的问题和矛盾，确保办公室工作高效有序运转。

四、加强领导，落实责任，为办公室系统工作提供有力保障

（一）加强组织领导

各级各部门要高度重视办公室工作，把办公室工作摆在重要位置，切实加强组织领导。要定期听取办公室工作汇报，及时研究解决工作中存在的问题和困难，为办公室工作提供有力的支持和保障。要加强对办公室工作的指导和监督，确保办公室工作沿着正确的方向前进。

（二）落实工作责任

要建立健全办公室工作责任制，明确各岗位的工作职责和任务，将工作任务分解到具体的人，做到事事有人管、人人有责任。要加强对工作责任落实情况的考核评价，对工作成绩突出的同志给予表彰和奖励，对工作不力的同志进行问责。

（三）关心关爱办公室工作人员

办公室工作任务繁重、压力较大，各级各部门要关心关爱办公室工作人员，为他们创造良好的工作环境和发展空间。要关注他们的工作负荷和心理状态，合理安排工作任务，避免过度劳累。要为他们提供学习和培训机会，帮助他们提高自身素质和能力。同时，要在政治上、生活上关心他们，解决他们的实际困难，让他们感受到组织的温暖和关怀。

同志们，全县办公室系统工作责任重大、任务艰巨。让我们以永不懈怠的精神状态、一往无前的奋斗姿态、务实高效的工作作风，切实做好办公室系统各项工作，为全县经济社会发展做出新的更大贡献！

谢谢大家！