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发布时间:2025-02-20
2024年4月,接上级工作安排,我从xx项目调入xx地块项目担任办公室主任一职。面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,所以我在应对各项日常事务的处理上更加细心,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在这一年所做的工作汇报如下:
一、行政管理工作
(一)加强项目管理,完善规章制度
严格项目部办公管理工作,根据公司规章制度,结合项目部施工实际情况,制定了项目考勤管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度等各项规章制度,有效地保障了项目部正常办公。
(二)文件整理、归档工作
加强文件审核把关,着力提高发文质量,使公文质量得到提升。坚持做到“三不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发,确保的发文质量。
(三)各项会议活动、接待工作
全力做好各项会议和活动准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,做好每一次会议记录,确保万无一失。全年项目经理办公会x次;接待区级以上领导检查x次、工程局、公司、分公司领导检查xx次。
二、人事管理工作
(一)建立完善职工档案,全面掌握员工动态
对项目部所有员工进行了信息登记,建立了项目职工情况动态档案,全面掌握职工信息。全年共收集员工信息登记表xx份,人员调令xx份。
(二)考勤与项目部经费管理工作
每月认真按时报送项目员工考勤,掌握员工出勤情况。认真做好各项费用的核销工作,以保证项目部正常生活。全年累计核销食堂伙食费用xx万元;空调移机安装费用x万元;网络布置费x万元。
三、后勤管理工作
(一)车辆管理
认真做好车辆的调度、使用和管理。充分保障了项目部领导及其他各部门公务用车,始终保持较高的责任心和服务意识,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(二)食堂管理
尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,通过市场价格调查、将送菜价格压到最低,通过开辟绿色菜园,引领勤俭办企新风尚。一方面合理调剂食堂伙食,争取做好成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让食堂切实成为职工的“能量加油站”。
(三)办公用品采购工作
注重沟通技巧和谈判策略,促使各长期合作供应商报价下浮2-5个百分点,努力采购性价比最优的产品。增加采购复核环节,严控成本,厉行节约,勤俭办企。
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(奋书文库发布)
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