如何拟定考察接待方案？（技巧+实例）

写法技巧：

一、制定接待方针

接待方针是接待工作的总的指导思想和要求，秘书人员在接待不同身份的来宾时，侧重点要有所区别。如在接待上级领导时应注重人身安全，在接待少数民族客户时，要强调尊重民族习惯，在接待外宾时，要强调国际礼仪，在接待外地客人时，要做好生活服务，在接待重要的合作客户时，要做好安全保密等。

二、确定接待规格

接待规格是接待工作的具体标准，包括接待规模的大小、接待人员的身份高低、接待费用的支出多少。接待规格一般分为高规格接待、低规格接待、对等接待。

三、确定接待日程

接待日程是指接待期间各项工作和活动的具体时间安排，主要包括接待的具体时间、接待活动的内容安排、接待活动实施的地点、接待陪同人员的工作安排等。

四、安排接待人员

接待人员主要包括陪同人员和组织工作人员，陪同人员包括主要陪同领导、相关职能部门领导和技术人员或相关人员，工作人员是指秘书和后勤保障人员。

五、做好后勤保障

 后勤保障主要包括生活安排、安全保卫、宣传报道等方面的工作。

1、生活安排包括食宿安排、交通工具安排两方面。食宿安排是整个接待工作的一个最需要注意的细节，不能有丝毫的闪失，否则就要前功尽弃。要充分考虑来宾的人数、性别、习俗、身份以及来宾的要求，在不违反规定的前提下，尽可能地满足来宾的要求。

2、安全保卫工作要提前制定预案，在思想上保持高度警惕，切勿疏忽大意。

3、在宣传报道上，秘书人员要安排专门的摄影摄像人员跟随，注意保存图文报道资料，存档备案。

六、预算接待经费

接待经费主要包括以下几部分：

1、食宿费，主要用于来宾和工作人员的餐饮和宴请费用。

2、劳务费，主要是专家的讲课费和工作人员的加班费。

3、交通费，主要是接待期间的交通费用。

4、工作经费，主要是办公用品、各种资料准备和租借场地的费用。

5、宣传公关费。

6、参观、娱乐费。

7、纪念品费。

8、其他费用。

实例范文：

关于××市参观团在我市参观考察活动的接待方案

××市参观团一行35人，将于10月8日至22日到我市参观考察。主要是考察我市全面贯彻中央关于坚持稳中求进的指导方针，深化农村改革，加大产业结构调整，加速农村经济发展的情况。通过考察增强全面实现计划各项目标的信心，为国民经济持续快速健康发展和实现农村小康目标做出应有贡献。搞好这次接待工作，有重要的政治意义。根据市委领导的指示精神，提出如下接待方案。

一、接待的规格和要求

1. 对××市参观团按地师级接待规格安排接待。住宿安排尽可能提供方便，安排在条件较好的市政府招待所××宾馆4号楼。在A县的接待，请A县外事办内宾接待科接待，住宿安排在县招待所；在B县的接待，由县外办接待科负责接待，安排住B县招待所宾馆；在C区的接待，由C区委负责接待，安排在××宾馆。

2. 食宿安排。参观团在我市和各县、区的住宿安排，正、副团长每人一间，其他人员2人一间，住宿费收客人每人每天××元。伙食费收个人部分每人每天××元。住宿、伙食补贴由有关县、区负责；在本市的住宿、伙食、交通、医疗保健、会场费等由我市接待处负责。

3. 交通安排。参观团活动配备中巴四辆（有空调），前站小车一辆、行李车一辆（12座旅行车），警车一辆在前面开道。对参观团成员所乘车辆要编号，人员编组，安排好陪同人员，一般每辆车均应有陪同人员。

4. 安全警卫工作。在区、县活动的警卫工作由市公安局警卫处商同当地公安部门负责，在本市活动由市公安局警卫处负责。乘坐火车的安全保卫工作请铁路部门负责。要确保参观团在我市活动的安全。

5. 医疗保健安排。参观团在我市活动期间的医疗保健工作，由我市卫生局保健处负责，并安排保健医生二人全程陪同。参观团在各县、区的食品保健，由各有关区县接待部门做好食品卫生防疫工作。

二、参观团活动的路线

××市参观团10月8日从××乘××次特快列车出发，9日晨6时27分到达我市，在我市和C地区活动2天半；12日乘××次列车到达A县；17日前往B县参观；20日到达C区，21日回本市，结束访问；22日乘××次列车前往某市（具体日程安排附后）。参观团乘坐火车时，请铁路部门给予支持，提供方便。

三、参观团在我市的迎送、活动方案

××市参观团10月9日晨到达本市火车站时，由市委办公厅领导一名、市委农委负责同志一名到车站迎接。参观团乘坐的车辆统一编号、警车及迎送的领导和有关人员集中市政府招待所××宾馆，5时30分出发到车站迎接。参观团在本市主要参观市农产品展销大厅、合资农产品加工合资企业一个，听情况介绍。参观团在本市期间，市主要领导接见参观团并宴请一次，陪同人员有市委副书记×××、副市长×××、秘书长×××、市农委主任、市外办主任。（参观团离开我市时，送行要求与迎接相同）。

×××市委办公厅 

××××年×月××日