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材料写作小窍门:文稿起草“分得清”才能“写得好”

浏览量:135     |      发布时间:2024-11-13

文稿起草是办公室工作中的一项重要任务,也是衡量办公室服务水平的一个重要维度。写作能力提高的过程,是一场马拉松长跑,而不是百米冲刺,比的是意志,拼的是耐力,靠的是坚持。每篇成功文稿的背后,都凝结着汗水和心血,充满着痛苦与煎熬。要想提高文稿写作能力,必须经过一个长期过程,非下苦功不可。

对学习写材料的同志而言,练笔是必经环节,只有实践才能学本事、长本事,面对写材料的任务,不可盲目动笔,先静心思考,做到“三个分清”。 

分清“为谁而写” 

不同的领导,有不同的身份特征、工作阅历、性格特点、语言风格,对材料的要求自然也不相同。所以,写材料必须坚持需求导向。

一方面,平时做个有心人,多听听会上领导讲什么,看看文件上领导批示什么,从中找准领导的关注点;另一方面,多请示汇报,带着自己想好的初步思路去向领导请教,再根据领导的想法和意见,修改完善写作思路和框架。这样写出来的材料才更容易获得认可,达到好的效果。 

分清“讲给谁听” 

文稿起草必须把握受众特点、了解受众期待,切忌自说自话,甚至说别人听不懂的话。比如,同样一件事情,对上级要用汇报的口吻,“我们将怎么样”“我们建议怎么样”;对下级要用提要求的口吻,“大家要怎么样”“希望大家怎样”;平级交流又是另外一种口吻,讲“我们是怎样做的”。对上汇报,应少讲理论、少发议论;对下讲话,可以多摆事实、讲道理。 

分清“讲的场合” 

不同的地方、不同的场合,讲话也有不同的要求。比如,坐着讲还是站着讲,大会上还是小会上讲,语言风格都是不一样的。在大会主席台上的部署讲话,就可以庄重正式、气势磅礴一些;若是面对面的座谈,就应该平易近人、和风细雨一些。把场合弄反了,听众就会觉得别扭。

写材料需要身临其境,把自己沉浸到那个场合的气氛中,以听众的感受体会自己写的每一句话,这样写出的材料才能贴切得体、动人心弦。

原标题:文稿起草“分得清”才能“写得好”

作者:胡新亮

来源:秘书工作

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