关于公司档案管理的经验汇报材料——夯实管理基础 助力企业发展

报夯实管理基础  助力企业发展

档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分。科学规范的档案管理，是衡量一个企业管理水平的重要尺度。**公司综合档案室成立于**年，承载着**公司的**年的发展历史，**年被认定为国家二级档案室。截止目前，档案室共有库房*间，计*平方米；库存档案资料*卷（件），内容涵盖了*业务的公文、财务、设备、基建、声像等十个大类。一直以来，*公司坚持从建章立制、强化基础管理入手，不断创新档案服务机制，注重提高档案管理效率，充分开发和利用档案信息资源，积极主动地助力企业发展。

一、建章立制，夯实管理基础

以公司的“基层建设推进年”和“基础管理提升年”活动为契机，**公司狠抓档案管理基础工作。成立了**公司档案管理领导小组，公司经理和安全总监任正副组长，配备了专职的档案管理员，在机关各科室和基层单位设有20名兼职档案员，形成了以综合档案室为中心的档案管理网络。制定了《**公司档案室汛期安全保卫预案》，建立健全了《档案员岗位责任制》、《档案借阅利用制度》、《档案归档制度》、《档案安全保密制度》等系列规章制度，形成了较为完善的档案管理工作体系，夯实了档案管理的基础。

二、严把三关，促进管理规范

一是严把收集整理关。严格按照公司档案馆下发的归档要求，切实抓好年度归档立卷工作。结合每个档案形成部门的具体情况，分别采取电话咨询、现场示范等方式，对各部门兼职档案员进行指导，做到档案资料的不遗不漏。

二是严把验收入库关。归档验收时，认真检查每一卷（件）档案资料的字迹、纸张、收发文流程是否符合要求，文件资料分类是否科学、编目是否规范，逐项逐份地分检，对不符合规定的资料坚决不予归档，保证了案卷的质量，提高了归档的准确率。

三是严把档案借阅关。严格执行档案借阅制度，根据借阅对象和查阅内容的不同，实行一、二、三级审批，分级负责，层层把关，从根本上杜绝了丢失、泄密事件的发生。

三、录入系统，提高管理效率

从建立档案管理基本情况统计台帐入手，对每年各类档案利用的数量、信息反馈等进行统计、分析，使档案管理逐步得到优化和加强。为提高查询效率，我们对馆藏档案的目录进行分类汇总，进一步完善了总目录、企业分类目录、卷内目录等手工目录。同时，引入并使用了“**系统2.5”平台，对近年来的档案进行了电子文件收集录入。根据不同的查询需要，实现快速、准确地进行实体和电子档案查询。从提出查询需求到查到相关档案，整个过程不会超过3分钟，大大提高了档案查询效率。

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（奋书文库发布）