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发布时间:2025-03-01
尊敬的集团领导、各位同事:
大家好!
今天,我怀着无比激动和感恩的心情站在这里,正式就任集团办公室主任一职。首先,请允许我向集团党委、董事会以及各位领导的信任与厚爱表示最诚挚的感谢!同时,也感谢各位同事长期以来对我工作的支持与帮助。接过这份沉甸甸的责任,我深感使命光荣、任务艰巨。我深知,这一岗位不仅是集团中枢运转的枢纽,更是服务决策、协调全局、推动战略落地的关键角色。在此,我向各位郑重表态:我将以归零心态、赶考姿态、奋斗状态,全力以赴履行岗位职责,不负组织重托,不负同事期待!
一、以学为先,提升站位,锻造履职尽责的过硬本领
作为集团办公室的新任负责人,我清醒认识到,岗位职责已从部门执行层转向全局管理层,面对更复杂的战略协同需求、更高标准的服务要求,唯有不断学习、突破自我,才能适应角色转变,扛起责任担当。
第一,强化政治引领,校准思想航向。
我将把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要任务,深刻领会集团党委的战略意图和发展方向,确保办公室工作始终与集团大局同频共振。主动学习企业治理、现代管理、风险防控等领域的政策法规,尤其要深入研究集团“十四五”规划的核心目标与重点任务,努力成为领导决策的参谋助手。
第二,深耕专业能力,锤炼实战素养。
办公室工作涉及办文办会、督办落实、行政保障等全链条业务,既要精准高效,更要创新突破。我将重点提升三方面能力:系统化统筹能力:学习华为、阿里等先进企业的管理经验,优化跨部门协作流程,建立“任务清单化、进度可视化、考核闭环化”的督办体系;前瞻性研判能力:关注行业趋势与政策动态,定期编发《战略参考简报》,为领导决策提供数据支撑;数字化服务能力:推动OA系统升级,试点流程机器人(RPA)应用,实现“80%常规事务线上自动化处理”,释放团队创新活力。
第三,践行知行合一,推动学用转化。
建立“每周一课”学习机制,组织部门员工围绕集团战略、行业案例开展头脑风暴,将学习成果转化为优化会议管理、接待标准、档案数字化等具体方案,力争年内形成3-5项可推广的创新成果。
二、以和为重,凝聚共识,构建高效协同的战斗团队
办公室是集团的“神经中枢”,更是跨部门协作的“润滑剂”。我将以“三个坚持”打造一支敢打硬仗、能打胜仗的队伍:
一是坚持目标共担,画好同心圆。梳理部门职责清单,明确“大服务、大协调、大督办”的职能定位,建立与战略投资部、人力资源部等部门的联席沟通机制。针对重大项目推进中的堵点问题,推行“首问负责制”和“限时办结制”,确保“事事有回音、件件有着落”。
二是坚持优势互补,激发内驱力。开展全员岗位胜任力评估,依据性格特质与专业特长重组科室分工:让善于沟通的同事牵头对外联络,让逻辑缜密的同事主抓制度建设,让创意活跃的同事负责品牌宣传。同步实施“AB角轮岗计划”与“青年员工导师制”,打破能力壁垒,培育复合型人才。
三是坚持文化铸魂,提升归属感。策划“办公室开放日”活动,邀请一线员工参与流程优化讨论;设立“金点子奖”,对节约成本、提升效率的创新建议给予专项奖励;建立员工关怀档案,帮助解决子女入学、就医绿色通道等实际困难,让团队既有战斗力、更有凝聚力。
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